服务项目
  • 深圳搬家服务
  • 深圳搬厂服务
  • 深圳起重吊装
  • 长短途运输
  • 深圳空调拆装
  • 深圳拆装家具
  • 深圳钢琴搬运
联系我们

电话::0755-26394039
手机::18127072820
邮箱:18127072820@163.com
地址:深圳市南新大厦503
当前位置:网站首页 > 搬家知识 > 正文
搬家知识

办公室的搬迁方案如何规划

作者:深圳蚂蚁搬家公司 来源: 日期:2017-3-27 23:12:15 浏览:

 办公室的搬迁方案如何规划

  办公室是我们工作的场所,相对来说是一个固定的空间,我们会租赁办公室,然后装修办公室,之后将会很长时间在这个地方工作。在公司发展的过程中,办公室也是会出现搬迁的状况,业务发展很好,可以搬迁到一个繁华的地段,或者业务方向发生改变,可能需要搬迁到工业园区等等,在办公室搬迁过程中,我们该如何规划办公司搬迁方案呢?这个时候我们需要使用办公室搬迁项目规划模板,这样不仅能节省准备时间,还可以顺利的执行办公司搬迁的方案,同时也会省去很多不必要的麻烦。

  办公室搬迁之前拟定一个搬迁时刻表,搬迁计划的基本框架。需要把办公室搬迁中所设计到的各项任务统一的进行规划的调配,同时也要做出搬迁办公室的要求。根据自己办公室的具体情况,指定搬迁的计划,然后再根据计划方案来进行搬迁,做到事半功倍。

  办公室搬迁流程:

  一.搬迁前 搬家前是事情最多也是我们要多留心的时候。统计搬迁物品数量、了解电梯使用情况、起运地到目的地距离等,制作详细搬迁计划。

  1)统计物品:对旧办公室内的所以文件、物品、设备进行评估,并根据评估结果计划好员工私人物品、文件所需的包装材料 。

  2)和搬家公司确定书面报价:根据实际情况拟定报价及相关条款,书面提交客户供客户参考。

  3)双方签署服务合同客户对报价无异议后与我司签订服务合同。

  4)配送包装材料,对客户进行搬迁培训提前将包装材料配送至客户指定存放地点,搬家前由业务人员对所有部门主管进行责任分工和装箱技巧培训,使其清楚岗位职责并带领部门员工对私人物品、文件装箱和张贴带有编号的标签。

  5)办公室装潢保护搬迁开始前对前新址,旧址的墙壁,门边、走廊,电梯等进行保护性处理。

  二.搬迁中

  首先对起运地及目的地办公室做装潢保护并对重点部位拍照存档,按照之前拟定搬迁计划实施办公室搬迁,并针对实际情况及时调整计划,保证搬迁有序进行。

  1.包装电脑及OA设备: 我司工作人员分别对各部门办公用电脑进行打包并将电脑标签转移至包装箱上。

  2.拆解分解和包装办公家具: 我司工作人员对需要搬迁的家具进行拆解包装标号。

  3.运输至新办公室: 按照客户要求,分别对各部门物品进行转运并对号摆放至新办公室指定位置。

  三.搬迁后

  搬迁至新办公室后,各部门物品摆放就位,待各部门负责人验收完毕后对家具,打印机等物品进行拆包组装复位,整理并收走废旧纸箱等搬迁垃圾,我司业务员最后陪同客户负责人对办公室装潢等进行检查验收,整个办公室搬迁流程结束:

  1.组装家具物品点对点到位: 将家具组装并安装至搬迁平面图指定的位置

  2.客户在新址上班第一天安排人协助员工整理清点: 我司相关人员陪同各部门负责人对物品等按箱清点核对数量,完毕后客户自行拆包检查物品,无误后验收结束。

  3.客户验收完毕,收拾搬迁垃圾,搬迁结束: 客户方负责人对各部门负责人进行验收统计,查看办公室装潢是否保存完好,完毕后,我司工作人员将废旧纸箱等整理并带离新办公室,搬迁结束。

  四.搬迁完毕,结算费

  验收结束之后,公司财务为客户传送费用结算单,客户结算费用之后,根据客户选择服务,提供后续服务。

  一旦决定搬迁办公已商定,计划搬迁办公室的人都需要有一个办公室搬迁所涉及的各项任务和步骤的详细知识。